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關于圖書CIP的10個問題 2018/11/29 10:20:56

1.申報CIP數據,哪些項目是必填項目?

CIP數據的編制是以出版社申報的圖書信息為唯一依據的,因此出版社申報CIP數據填報項目的準確和完整與否,直接影響CIP數據質量和工作效率。為了提高CIP工作效率,保證CIP數據的準確性和權威性,出版社申報CIP數據時,必須填報以下項目:

①書名。

②作者及著作方式。

③出版者及出版時間。

④內容提要。

⑤ISBN號、開本、定價。

另外,根據圖書的實際情況而定,以下項目有則必報:

①書名中包含有副書名及說明文字;并列的其他文種書名。

②叢書名及叢書主編。

③附注內容。

④翻譯圖書的書名原文、作者(含國籍)和翻譯者。

⑤重印圖書必須同時填報1版1次時間和重印時間。

⑥其他反映圖書信息和特征的相關項目(見CIP數據工作單和專用申報軟件所列各項目)。


2.圖書在版編目(CIP)數據內容提要的編寫要求有哪些?

①學術著作(社會科學與自然科學):應綜述圖書所闡述或研究的基本問題、主要學術觀點等;對書名中出現的新詞語、新學科、不常見的專業術語、外文縮略語等在內容提要中要進行必要的說明或解釋;如果圖書的內容不易歸納,可以列出原書的主要篇目或目次;

②文藝作品:除了對內容進行介紹外,還必須介紹作品的體裁、作者生活時代和國籍;如果是文學作品,則必須說明是什么體裁(包括小說、詩歌、散文等);如果是書法技法或作品,則必須說明是什么書體(即行書、楷書、草書等);如果是繪畫技法或繪畫作品,則必須說明是什么畫種的技法或作品(即山水畫、人物畫等);

③人物傳記(包括回憶錄、紀念文集等):要交代清楚被傳人的國別、生平、職業等;

④個人的文集、全集:要先介紹該人的生平、職業,再介紹文集的內容;

⑤多卷書和叢書:除了要從整體上對多卷書和叢書的內容做一個全面概括外,還必須對其中的每一本書做單獨介紹。


3.圖書在版編目(CIP)數據由幾部分組成,其標準格式是?

圖書在版編目數據由4個部分組成,依次為:圖書在版編目數據標題、著錄數據、檢索數據、其他注記。各部分之間空一行。

第一部分是圖書在版編目標題,即標明“圖書在版編目(CIP)數據”的標準黑體字樣,其中“在版編目”一詞的英文縮寫“CIP”必須用大寫拉丁字母,并加圓括號。

第二部分是著錄數據。著錄數據的書名與作者項、版本項、出版項等三項連續著錄,叢書項、附注項、標準書號項均單獨起行著錄。

第三部分是檢索數據。其排印次序為:書名檢索點、作者檢索點、主題詞、分類號。各類檢索點用羅馬數字加下圓點排序。各類之間留一個漢字空。除分類號外,同類檢索點用阿拉伯數字圈碼排序。分類號不止一個時,各個分類號之間留一個漢字空,但不用任何數字或符號排序。書名、作者檢索點采用簡略著錄法,即僅著錄書名、作者姓名的首字,其后用“…”表示。

第四部分是其他注記,內容依據在版編目工作需要而定。

標準印刷格式:


4.圖書在版編目(CIP)數據的印刷中存在哪些問題?

①圖書在版編目(CIP)數據4個部分之間沒有按要求空一行;

②“圖書在版編目(CIP)數據”字體沒有以黑體印刷;

③同一部分回行的時候沒有突出兩個漢字;

④圖書在版編目(CIP)數據沒有印在標準指定主書名頁背面的中部位置等。


5.怎么理解圖書在版編目(CIP)數據中的出版時間?

圖書在版編目(CIP)數據中的出版時間指的是圖書預計要印刷出版的時間,不是數據申報或填報的時間。


6.重印書是否要制作圖書在版編目(CIP)數據?

重印書制作圖書在版編目(CIP)數據分三種情況:

①如果重印書以前沒有申報制作圖書在版編目(CIP)數據,則再次印刷時應當申報圖書在版編目(CIP)數據。申報的時候應當分別填報一版一次出版時間和重印時間;

②如果以前申報制作了圖書在版編目(CIP)數據,則不需要再申報。把重印時間加在原出版時間后邊,用括號括起,其他內容都不變;

例:2009.3 (2013.5重?。?

已申報過CIP數據的圖書多次重印時,原出版時間后面用括號括起的是最新的重印時間,如某書2003年10月初版時申報CIP數據,2004年10月和2005年10月先后重印兩次,則2005年10月重印時,CIP數據出版時間正確的形式是:2003.10(2005.10重?。?。這里,要特別強調一點,圖書無論重印多少次,CIP數據的核字號不能改動,包括其中暗含的年份數字。

③已做過圖書在版編目(CIP)數據的重印書,定價發生了變化,不需重新申報。


7.最終出版前,圖書項目有調整,出版社可以自行對CIP數據進行修改嗎?


不可以。CIP數據的制作有非常高的專業性,出版社在項目調整后一定要及時通知CIP中心,由CIP中心的專業人員分析判斷后,告訴出版社如何修改,并同時修改CIP中心的數據庫。

出版社在圖書項目調整后如果未經CIP中心許可就自行修改CIP數據,會導致出版社印在圖書上的CIP數據與CIP中心數據庫中的原始記錄不相符,印在圖書上的CIP數據將不受到承認和?;?,在出版社的利益受到損害時,將會給出版社帶來不必要的麻煩。


8.常見的圖書在版編目(CIP)數據核字號擅自改動行為有哪幾種?



①圖書跨年度申報時,改動圖書在版編目(CIP)數據核字號中的年份;

②制作了圖書在版編目(CIP)數據,但將叢書的核字號都改成相同的;

③叢書中的一部分圖書申報了圖書在版編目(CIP)數據,沒申報的就仿制圖書在版編目(CIP)數據自編核字號;

④圖書重印時,改動圖書在版編目(CIP)數據核字號中的年份。


9.出版社申報CIP數據后,圖書因故未出時,應當怎么辦?



①申報CIP數據后,圖書因故沒有出版,出版社必須及時告知CIP中心,撤銷該書CIP數據,同時廢止該書核字號,出版社不得將該書CIP數據和核字號挪作他用;

②出版社再次使用該ISBN號出版其他圖書時,必須重新申報CIP數據,CIP中心將為新書編制新的CIP數據,并賦予一個新的核字號。


10.哪些圖書可以不適用CIP標準?



圖書在版編目數據(CIP)標準實施范圍:一般情況下,凡是裝訂成冊并配有國際標準書號(ISBN)的圖書,均應實施圖書在版編目數據(CIP)標準。

但是下列范圍的圖書不包括在內:

①中小學課本、教材、練習冊及假期作業(不含中小學教學參考書);

②低幼讀物(不含幼兒園教師用書及家長輔導用書);

③小于64開本(含)的連環畫冊;

④未裝訂成冊的圖片、畫頁、散頁畫輯、明信片、知識卡片、歌片、曲譜、字帖、地圖、游覽圖、教學掛圖、年畫等;

⑤單種印行的各種技術標準、規程、規范(不含匯編本及使用說明);

⑥筆記本形式的手冊,如紀念冊、效率手冊等;

⑦各種形式的掛歷、臺歷等。



來源:中國版本圖書館

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